Privacybeleid

Laatst bijgewerkt: 26 april 2026

Caerus Strategies (“Caerus”, “wij”, “ons” of “onze”) respecteert uw privacy en zet zich in om de persoonlijke gegevens die u met ons deelt te beschermen. Dit privacybeleid legt uit welke gegevens wij verzamelen, hoe wij deze gebruiken, op welke rechtsgronden wij ons baseren en welke rechten u heeft.

Dit beleid is van toepassing op www.caerusstrategies.com (de “Site”) en op alle advies-, sourcing- of handelsdiensten die wij leveren (gezamenlijk de “Diensten”).

1. Wie Wij Zijn

Caerus Strategies is een internationaal advies- en handelsbedrijf met kantoren in Chengdu en Hong Kong (China) en een volwaardig hub die in Q3 2026 opent in Jerevan (Armenië). Voor de toepassing van de relevante wetgeving inzake gegevensbescherming, waaronder de Europese Algemene Verordening Gegevensbescherming (“AVG”), treedt Caerus Strategies op als verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die via deze Site worden verwerkt.

2. Welke Gegevens Wij Verzamelen

2.1 Gegevens die u rechtstreeks verstrekt

Wanneer u contact met ons opneemt via het webformulier, per e-mail, telefoon of een ander kanaal, verzamelen wij de gegevens die u kiest te delen, zoals:

• Volledige naam
• Bedrijfsnaam (indien van toepassing)
• Land
• E-mailadres
• Telefoonnummer
• De inhoud van uw bericht en eventuele documenten die u met ons deelt

2.2 Automatisch verzamelde gegevens

Wanneer u onze Site bezoekt, kunnen wij automatisch technische gegevens verzamelen zoals:

• IP-adres en globale locatie (land/stad-niveau)
• Browsertype, besturingssysteem en apparaattype
• Bezochte pagina’s, sessietijd, verwijzende URL
• Cookies en vergelijkbare technologieën (zie Sectie 9)

2.3 Gegevens van derden

In het kader van onze advies- en handelswerkzaamheden ontvangen wij soms gegevens over u uit openbare ondernemingsregisters, leveranciers, partners of doorverwijzers, indien dit noodzakelijk is voor de beoordeling van een zakelijke relatie of de uitvoering van onze Diensten.

3. Hoe Wij Uw Gegevens Gebruiken

Wij gebruiken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• Beantwoorden van uw vragen — offertes opmaken, opdrachten afbakenen en uw vragen beantwoorden.
• Leveren van onze Diensten — advies, sourcing, leveranciersverificatie, productiecoördinatie, kwaliteitsborging, logistiek en grensoverschrijdende uitvoering.
• Beheer van de klantrelatie — contractering, facturatie, boekhouding, projectbeheer.
• Verbeteren van Site en Diensten — via analytics, prestatiemonitoring en feedback.
• Naleving van wettelijke verplichtingen — fiscaal, douane, anti-witwaswetgeving, sanctiescreening, bewaarplicht.
• Bescherming van onze rechten — fraudepreventie en handhaving van onze contracten.

4. Rechtsgrondslagen voor Verwerking

Voor zover de AVG van toepassing is, baseren wij ons op de volgende rechtsgronden:

• Uitvoering van een overeenkomst — verwerking die noodzakelijk is voor precontractuele stappen op uw verzoek of voor de uitvoering van een overeenkomst.
• Gerechtvaardigd belang — beheer van onze activiteit, beantwoording van vragen, beveiliging van onze systemen, afgewogen tegen uw rechten.
• Wettelijke verplichting — naleving van toepasselijk recht in onze rechtsgebieden.
• Toestemming — waar wij hierom vragen (bijvoorbeeld voor niet-essentiële cookies). U kunt uw toestemming op elk moment intrekken.

5. Hoe Wij Uw Gegevens Delen

Wij verkopen uw persoonsgegevens niet. Wij delen ze uitsluitend met:

• Dienstverleners — e-mail, hosting, analytics, boekhouding, banken en logistiek, die in onze opdracht en onder passende vertrouwelijkheids- en gegevensbeschermingsafspraken handelen.
• Leveranciers, fabrikanten en wederpartijen — uitsluitend voor zover noodzakelijk om uw opdracht uit te voeren.
• Professionele adviseurs — advocaten, accountants en consultants gebonden aan vertrouwelijkheid.
• Autoriteiten — wanneer wij wettelijk verplicht zijn gegevens te verstrekken (bijv. douane, fiscus, toezichthouders, rechtbanken).
• Rechtsopvolgers — in het kader van een fusie, overname of herstructurering.

6. Internationale Doorgifte

Caerus Strategies is actief in meerdere rechtsgebieden, waaronder China, Hong Kong, Armenië en de Europese Unie. Uw gegevens kunnen daarom worden doorgegeven, opgeslagen of verwerkt in andere landen dan uw eigen land. Waar nodig leggen wij passende waarborgen vast (zoals de Standard Contractual Clauses van de Europese Commissie of gelijkwaardige maatregelen) om een beschermingsniveau te garanderen dat in lijn is met het toepasselijk recht.

7. Bewaartermijn

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld:

• Aanvraaggegevens — tot 24 maanden na uw laatste contact, tenzij een relatie of contract doorloopt.
• Klant- en contractgegevens — gedurende de looptijd van de opdracht en de bewaartermijn die geldt op grond van toepasselijke boekhoud-, fiscale, douane- en handelswetgeving (doorgaans 5 tot 10 jaar).
• Webstatistieken — in geaggregeerde of geanonimiseerde vorm waar redelijkerwijs mogelijk.

8. Uw Rechten

Onder voorbehoud van toepasselijk recht heeft u het recht om:

• Inzage te vragen in uw persoonsgegevens
• Onjuiste of onvolledige gegevens te laten corrigeren
• In bepaalde gevallen verwijdering van uw gegevens te vragen
• Bezwaar te maken tegen verwerking of beperking ervan te verzoeken
• Overdraagbaarheid te vragen van de gegevens die u ons heeft verstrekt
• Uw toestemming in te trekken
• Een klacht in te dienen bij een bevoegde toezichthoudende autoriteit

Om deze rechten uit te oefenen, stuurt u een e-mail naar info@caerusstrategies.com. Wij kunnen vragen om uw identiteit te bevestigen voordat wij reageren. Wij streven naar een reactie binnen 30 dagen.

9. Cookies en Vergelijkbare Technologieën

Onze Site gebruikt een beperkt aantal cookies en vergelijkbare technologieën om de website goed te laten werken, uw taalvoorkeur te onthouden en geaggregeerd gebruik te begrijpen. Strikt noodzakelijke cookies vereisen geen toestemming. Voor analytische of andere niet-essentiële cookies vragen wij vooraf uw toestemming, die u op elk moment via uw browserinstellingen kunt intrekken.

10. Beveiliging

Wij passen redelijke technische en organisatorische maatregelen toe om uw gegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, verlies, misbruik of wijziging. Geen enkele transmissie via internet of elektronische opslag is echter volledig veilig en wij kunnen geen absolute beveiliging garanderen.

11. Privacy van Kinderen

Onze Diensten richten zich op bedrijven en professionals. Wij verzamelen niet bewust gegevens van kinderen jonger dan 16 jaar. Mocht dit per ongeluk toch zijn gebeurd, neem dan contact met ons op zodat wij de gegevens kunnen verwijderen.

12. Links naar Derden

Onze Site kan links bevatten naar websites of applicaties van derden, waaronder WhatsApp en e-mailtoepassingen. Wij zijn niet verantwoordelijk voor de inhoud of het privacybeleid van die derden. Raadpleeg hun privacybeleid afzonderlijk.

13. Wijzigingen aan dit Beleid

Wij kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd bijwerken om wijzigingen in onze praktijken, technologie, wetgeving of activiteiten te weerspiegelen. De datum “Laatst bijgewerkt” bovenaan deze pagina geeft de meest recente herziening aan. Belangrijke wijzigingen worden waar passend via de Site of per e-mail gecommuniceerd.

14. Contact

Voor vragen over dit privacybeleid of de wijze waarop wij uw gegevens verwerken:

In geval van verschillen in interpretatie tussen deze vertaling en de Engelstalige versie, prevaleert de Engelstalige versie.